Lievegoed Joriskring Algemeen



 

Ambtelijk secretaris OR M/V

Ambtelijk secretaris OR M/V


2020-002

Ben jij een resultaatgerichte OR-secretaris die de OR kan coachen en goed kan communiceren?

Lievegoed ziet medezeggenschap als een vanzelfsprekendheid. Medezeggenschap vraagt van management, medewerkers en cliënten om tweerichtingsverkeer. Lievegoed wenst een inhoudsvolle, proactieve participerende medezeggenschap, die meer uitgaat van de mogelijke inhoudelijke bijdrage dan van een wettelijke verplichting. Medezeggenschap als sparringpartner van bestuur en management. Wat betreft de personele medezeggenschap heeft Lievegoed één ondernemingsraad (OR), deze vertegenwoordigt alle medewerkers. De ambtelijk secretaris medezeggenschap ondersteunt de OR. De ambtelijk secretaris ontvangt hiërarchisch leiding van de manager organisatieondersteuning en operationeel leiding van de voorzitter van de OR.

Wegens het vertrek van onze huidige collega wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de OR.

Wat is jouw functie?

Als ambtelijk secretaris OR regel jij voor en achter de schermen verschillende zaken voor de ondernemingsraad. Denk daarbij aan het organiseren van OR-vergaderingen, het opstellen van de agenda en notuleren voor de OR-vergadering. Jij bent geïnteresseerd in wat er speelt en leeft in de organisatie. Je adviseert en ondersteunt vanuit jouw kennis van de wet- en regelgeving, met name de WOR, de OR-leden bij het vervullen van hun rol. Je adviseert de OR over de aanpak bij de te behandelen onderwerpen en levert een bijdrage aan de plannen en adviezen van de OR. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van informatie en de communicatie rondom OR-onderwerpen. O.a. de collega’s op HRM zijn hierbij voor advies beschikbaar. Je zorgt voor de verslaglegging van (overleg)vergaderingen. Bewaakt de besluitenlijsten en voortgang van de uitgezette acties. Je stelt zelfstandig de correspondentie op in  afstemming met de voorzitters en ondersteunt de OR bij haar PR activiteiten. Je beheert het archief van de OR. De overlegvergaderingen met de bestuurder vinden plaats in Bilthoven, de overige OR-vergaderingen worden gehouden op de verschillende locaties van Lievegoed. Nadrukkelijk wordt benoemd dat het naast deze functie goed mogelijk is om elders binnen Lievegoed werkzaam te zijn.

Het als ambtelijk secretaris ondersteunen van de medezeggenschap vraagt om motivatie, betrokkenheid bij en kennis van de organisatie. Je hebt affiniteit met de zorg en weet hoe organisaties functioneren. Je bent flexibel en verdiept je graag in de diverse thema’s van bedrijfsvoering.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een MBO-4 diploma. Aangevuld met de opleiding Leergang ambtelijk secretaris, niveau B van de VASMO, of de bereidheid deze opleiding te volgen.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als ambtelijk OR-secretaris in de sector Zorg en Welzijn. Belangrijker nog: je verdiept je graag in onderwerpen van bedrijfsvoering t.b.v. medezeggenschap, bent nieuwsgierig en bereid om je verder te scholen op het gebied van medezeggenschap.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je beschikt over goede MS Office 365|SharePoint en digitale vaardigheden.

Wat bieden wij?

  • Een specialistische functie voor gemiddeld 8 uur per week met flexibele werktijden.
  • Je wordt aangesteld in schaal 45 (min € 2.016 – max € 3.084 bruto bij een werkweek van 36 uur). Arbeidsvoorwaarden conform CAO gehandicaptenzorg.
  • Een aanstelling voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Een eindejaarsuitkering conform CAO Gehandicaptenzorg.
  • Je kan voordelen ontvangen bij de aanschaf van een (elektrische-)fiets, computer, tablet, mobiele telefoon en dergelijke.
  • Tevens bieden wij de mogelijkheid om met belastingvoordeel jaarlijks (een gedeelte van) een eventuele studieschuld af te lossen.

Over Lievegoed

Lievegoed biedt antroposofische gehandicaptenzorg, psychiatrische zorg en verslavingszorg. We zijn een middelgrote organisatie die volop in ontwikkeling is en werken in verschillende regio’s.

Enthousiast?

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op. Voor inlichtingen over de functie van ambtelijk secretaris kun je contact opnemen met Petula de Heer, voorzitter ondernemingsraad, telefoonnummer 06-53729505.  

Meer informatie over onze sollicitatieprocedure vind je op www.lievegoed.nl.

 
 

Solliciteren ]   [ Afdrukken ]   [ Tip een vriend(in) ]
Regio:
Heel Nederland

Vacaturetype / functietype:
Bepaalde tijd

Werkuren:
Parttime

Werkdagen:
Dag

Sluitingsdatum:
30-04-2020

Startdatum:
04-02-2020

Locatie:
Bilthoven

[ Solliciteren ]

Contactpersonen:
Petula de Heer
mobiel: 06-53729505